Macam-macam Bukti Pencatatan

1. Bukti Transaksi Internal

Bukti transaksi internal adalah bukti transaksi yang khusus dibuat oleh
 internal dan digunakan untuk internal perusahaan. 
Yang termasuk bukti internal adalah sebagai berikut.

a. Bukti Kas Masuk

Bukti kas masuk adalah tanda bukti bahwa perusahaan
 telah menerima uang secara tunai (cash).

Contoh bukti kas masuk.

b. Bukti Kas Keluar

Bukti kas keluar adalah tanda bukti bahwa perusahaan telah
mengeluarkan uang tunai, seperti pembelian tunai,
 pembayaran gaji, pembayaran utang, atau pengeluaran-pengeluaran lainnya.

Untuk lebih memahami bukti kas keluar, 
perhatikan contoh di bawah ini.

c. Memo

Memo adalah bukti pencatatan antar bagian atau antara manajer dan bagian-bagian yang ada di lingkungan perusahaan.Contoh memo.

2. Bukti Transaksi Eksternal

Bukti transaksi eksternal adalah bukti pencatatan transaksi yang
berhubungan dengan pihak di luar perusahaan. 
Bukti tersebut dapatberupa kuitansi, faktur, nota kontan, nota debet, 

nota kredit, dan cek.a. FakturFaktur adalah tanda bukti telah 
terjadi pembelian atau penjualan secara kredit.
Faktur dibuat oleh penjual dan diberikan kepada pihakpembeli.

 Bagi penjual, faktur yang diterima disebut fakturpenjualan. 

Biasanya faktur dibuat rangkap sesuai dengankebutuhan.

 Lembaran pertama untuk pembeli, lembaran keduauntuk penjual, 

dan lembaran ketiga untuk arsip. Contoh faktur penjualan:

b. KuitansiKuitansi adalah bukti penerimaan sejumlah uang yang
ditandatangani oleh penerima uang dan diserahkan
 kepada yang membayar sejumlah uang tersebut.
Lembaran kuitansi terdiri dari dua bagian, yaitu bagian sebelah kanan 
diberikan kepada pihak yang membayar dan bagian kiri yang 
tertinggal disebut soice (dibaca sus) sebagai arsip penerima uang. 
Perhatikan contoh kuitansi di bawah ini

c. Nota

Nota adalah bukti atas pembayaran terhadap sejumlah layanan 
yang telah diberikan oleh suatu perusahaan secara tunai.
Nota dibuat oleh pedagang dan diberikan kepada pembeli.

Biasanya nota dibuat rangkap dua, yaitu lembaran pertama 
untuk pembeli dan lembaran kedua untuk penjual. 
Perhatikan contohnota di bawah ini.

d. Nota Debit

Nota debit adalah bukti perusahaan telah mendebit perkiraan
pelanggannya yang disebabkan 

oleh berbagai hal.Nota debit dikirimkan oleh perusahaan 
kepada pelanggannyakarena barang

 yang dibeli dikembalikan disebabkan rusak atau 
tidak sesuai dengan pesanan, dan penjual 

setuju barangnya diterima kembali atau harganya dikurangi.
Perhatikan contohberikut ini.

e. Nota Kredit

Nota kredit adalah bukti bahwa perusahaan telah mengkredit
perkiraan pelanggannya yang disebabkan oleh berbagai hal. 
Nota kredit dikirimkan oleh perusahaan kepada langganannya

sehubungan barang yang dijual tidak cocok atau rusak,

 untuk itu penjual setuju menerima barangnya. 
Berikut ini adalah contoh nota Kredit.

f. Cek

Cek adalah surat perintah yang dibuat oleh pihak yang
mempunyai rekening di bank agar bank membayar 
sejumlah uang kepada pihak yang namanya tercantum
di dalam cek tersebut.Pihak-pihak yang berhubungan dalam 
pengeluaran cek tersebut adalah

1) pihak penarik, yaitu pihak yang mengeluarkan dan
menandatangani cek,

2) pihak penerima, yaitu pihak yang menerima pembayaran cek.
Untuk lebih jelasnya, perhatikan contoh cek di bawah ini.